电子邮件无疑是互联网上最传统、最流行的信息传递方式。在这里，我们将向您展示电子邮件的工作原理。欢迎来探索与这一重要的沟通和信息工具相关的一切。
电子邮件如何工作？
电子邮件或电子邮件是允许您与来自世界任何地方的其他 Internet 用户交换私人消息的方式。 每个用户都需要一个网络上没有其他用户拥有的唯一电子邮件地址，他们通过该地址发送和接收数字通信。
当我们收到一封电子邮件时，它会沿着它从一个网络到另一个网络的路径，直到它到达我们的互联网提供商。 在那里，它会存放在我们的个人储物柜中，我们通过电子邮件程序从那里收集。
特点
接下来，在电子邮件的工作原理中，我们提到了使该工具成为有效且经济的数字通信手段的主要特征：
快
可以说，几个用户之间的消息交换速度几乎是瞬间的，无论他们身处何地。
经济
通常，通信成本等于拨打本地电话，这使其成为与电话或传真相比最便宜的选择。
具体
就信息书写的准确性而言，它有助于形成书写习惯。
永久
该服务全年提供，并在一天中的任何时间提供。 无需连接到互联网即可接收消息。 这些存储在邮件服务器上，直到我们连接并可以下载它们。
生态
由于发送信息时没有纸张，因此有助于保护自然资源。
高效
通过允许您同时向多人发送相同的消息来提高工作效率。
多才多艺
允许您将任何类型的文件与消息一起附加。 收件人可以根据需要修改附件。
自在
收到的消息不需要立即回复，而是由收到消息的人决定何时以及如何回复。 他通过单击“回复”选项来实现。
私人
使用唯一用户和密码访问电子邮件帐户可保证信息的隐私。
全
它包括使用其他工具，例如日历、聊天和联系人列表。
结构
电子邮件由邮件的标题和正文组成。
标头
它包含发送消息的人的电子邮件地址，以及消息的主题、主题、原因或标题。
身体
它指的是构成消息内容的文本。 通常这部分还包括作者的签名。 签名是可选的，指的是接收者的基本数据（姓名、地址和电话号码），除了一些表征它的小行。
服务器
电子邮件服务器负责存储收到的消息，直到最终用户可以接收或下载这些消息。 如果它不接受消息，则电子邮件服务器负责将其返回给初始收件人，通知失败或错误。
服务器类型
电子邮件服务器的主要类型是：
SMTP
指简单邮件传输协议。 基本上，它是一种在计算机上运行的软件，用于处理消息的传输。 换句话说，它充当消息接收和发送之间的中介。 在其过程中，它涉及其他电子邮件服务器和消息用户。
POP
它是邮局协议服务器的简称。 它允许用户通过使用部分专用软件下载消息。 通过这种方式，他负责启用对电子邮件存储的访问。 换句话说，POP 只不过是一个传统的电子邮件帐户，它是通过电子邮件客户端程序读取的。
IMAP
关于 Internet 消息访问协议。 它是一种可以广泛访问服务器上用户创建的电子邮件文件夹的软件。 它允许用户创建的所有文件夹和消息与本地存储的数据之间进行组合。
网络邮件帐户
它是一种电子邮件服务，允许您通过网站而不是阅读器程序阅读电子邮件。 它也不需要拥有自己的计算机。 最终，它是 POP 帐户的对应物。 它的两个顶级代表是雅虎邮箱和 Hotmail。
POP 和网络邮件
由于技术的进步，今天可以从邮件客户端读取 Webmail 帐户，通过网页读取 POP 帐户。 第一种情况的一个例子是 Hotmail 提供从您网站上打开的网络邮件帐户读取和发送邮件的可能性。 这是通过使用 Outlook Express 邮件阅读器来完成的。
就其本身而言，雅虎网络邮件服务允许您从您的网站读取 POP 帐户。 为此，用户必须在雅虎正式注册。 它的主要优点是用户可以从任何计算机上查看他们的帐户。 但是，如果您未注册，则无法从该 POP 帐户发送邮件，而是从 Yahoo 网络邮件帐户发送邮件。
语音邮件
一些专门的软件提供了发送录制电子邮件的选项。 此替代方案与在消息中附加音频文件这一事实之间的区别在于程序压缩文件大小的能力。
虽然一分钟长的音频文件可能重达 5MB，当以传统方式压缩时，其大小会减少 5%，但录制的电子邮件的原始大小会减少 20-30%。 它的主要缺点是，接收录制的电子邮件的人必须具有与该技术兼容的音频播放器程序。
语音电子邮件和 V3mail 是此类语音电子邮件服务的示例。
基本功能
随着技术的进步，电子邮件的实用程序越来越多。 以下是我们可能感兴趣的一些功能：
通讯录管理
任何电子邮件提供商都允许我们通过使用地址簿来存储我们的数字联系人的数据。 除了电子邮件地址之外，您还可以在其中包括姓名、房间或工作地址、电话和传真号码以及生日日期。
这样，我们就不必每次要向特定人员发送消息时都写下您的电子邮件地址。 只需从列表中选择您的姓名，您的地址就已出现在邮件标题中。 同样，此选项允许您添加新联系人并创建收件人组，您可以同时向他们发送消息。 比如我们可以结交朋友，工作，学习等。
使用命令
根据我们所依赖的服务提供商，我们有可能访问快捷方式或组合键，以方便编写和发送消息以及电子邮件中的其他操作。 Ctrl + U 组合键可用于直接访问新消息窗口。
使用快捷键 Ctrl + P 我们可以发送接收到的消息进行打印。 只需打开消息并按组合键即可。 将打开一个新窗口，从中我们将选择目标设备并设置打印质量和数量。
如果我们按下 Ctrl + A 键，将打开阅读消息窗口。 Ctrl + Shift + V，允许您将消息移动到特定文件夹。 选择目标文件夹后，按 Enter 键终止指令。
Ctrl + Y 命令允许您在我们选择后直接快速地转到某个文件夹。 就其而言，使用 Ctrl + Shift + B，我们可以直接转到地址簿。
文件夹管理
任何电子邮件提供商都提供的一项非常有用的功能是管理邮件文件夹。 允许创建文件夹，其中将存储发送给该收件人或收件人组的所有邮件。 可以在单个级别创建多个文件夹，或者，如果我们愿意，我们可以在一个文件夹中创建一个子级别。
与电子邮件的所有其他特殊功能一样，这一功能也很容易实现。 在菜单栏中，在我们的帐户中，我们选择选项文件 > 文件夹 > 新建文件夹。
收件箱管理
使用此功能，我们可以管理到达收件箱的所有邮件，建立规则，例如：删除、复制、移动以及其他选项。 根据服务提供商的版本，这些规则在工具>收件箱助手或工具>消息规则>邮件中设置。
删除讯息
有时我们有兴趣删除一些消息，要么是因为它们超过了特定大小，要么是因为我们不想从特定收件人接收它们。 在任何一种情况下，我们都可以建立一个规则，允许我们从我们的邮件中永久删除它们。 进入邮件后，我们转到工具> 消息规则> 邮件。
另一种方法是，在条件下，选择消息大小大于大小> 从服务器中删除。 此时，我们必须定义以千字节为单位的大小，作为消除消息的标准。 我们为创建的新规则命名，然后选择“确定”。 最后，我们按 OK 两次以保存更改。
此外，为了更详细地了解电子邮件的工作原理，我们将回答以下每个问题：
如何创建电子邮件帐户？
目前，两个最常见的电子邮件提供商是 Gmail Outlook。 在这里，我们将教您如何在 Google 和 Hotmail 中创建电子邮件帐户。
Gmail电子邮件
许多现代应用程序，无论是用于访问移动设备还是在线下载材料，都需要 Google Gmail 电子邮件。 在这里我们将看到如何获得它。
第一步是访问网址 www.gmail.com 并单击创建帐户。
接下来，我们必须写入请求的信息，例如：姓名、姓氏、用户名和密码。 此外，他们还会询问我们的生日、性别（男性或女性）、国家/地区、电话号码和备用电子邮件地址。 请务必注意，用户名取决于系统可用性。
此外，我们还被要求选择一个安全问题并写下您的答案。 这将帮助我们恢复我们的帐户，以防我们以后需要它。 最后，我们被要求自动验证系统提供的安全词。
最后一步是接受服务条款。 为此，一旦我们阅读了条件，我们单击我同意创建我的帐户的选项。 现在我们可以第一次输入我们的 Gmail 电子邮件帐户。 为此，我们只需要我们新创建的用户名和密码。 我们点击访问选项，就是这样。
Outlook邮件
Outlook 是 Hotmail 的继承者。 目前，要访问 Skype、OneDrive、Xbox 等应用程序，需要此类电子邮件帐户。 获得它非常简单。 我们从 Web 浏览器访问 www.outlook、com 或 www.hotmail.com。 当窗口打开时，我们选择立即注册选项。
填写注册表中要求的信息后，我们可以选择获取终止 hotmail.com、outlook.com 或 outlook.es 的地址。 最后，我们点击它说创建帐户的地方，我们将可以立即访问刚刚创建的新电子邮件帐户。
我们可以用我们自己的域创建一个免费的电子邮件吗？
答案是肯定的。 Zoho 企业电子邮件服务允许使用您自己的域创建电子邮件。 在众多选项中，有免费版本。 从我们偏好的网络浏览器，我们访问官方页面 www.zoho.com./mail。 在那里我们将单击定价选项。
要选择免费版本，我们选择“开始”的位置。 在下一个窗口中，我们必须添加我们的域，选择添加域选项。 通过这种简单的方式，我们已经使用我们自己的域创建了我们的电子邮件地址，最多可扩展 10 个帐户。
最后，我们单击 Zoho 的设置帐户以验证域所有权。 我们将不得不通过访问新创建的帐户来检查一些数据，我们将准备好对其进行管理。 每次我们要登录时，都必须到mail.zoho.com页面，输入我们的用户名和密码。 Zoho 应用程序也可在 Google Play 或 App Store 上获得。
写地址的正确方法
电子邮件地址的一般结构包含：用户名、组织名称、组织类型和国家/地区代码。 前两项由称为 at 符号的符号分隔。 它不支持重音词、字符之间的空格或 eñes。
如何登录和退出？
要关闭打开的邮件会话，我们转到窗口的右上角，在那里显示配置文件，然后单击与关闭会话对应的弹出框。
要再次登录，请访问网站 www.gmail.com 或 www.google.com> gmail。 如果我们在窗口打开时看到我们的帐户名称，我们只需输入密码，然后单击显示 Sing in 的位置。
相反，如果我们的用户没有出现在屏幕上，那么我们输入我们的姓名，其中显示使用其他帐户登录，然后输入密码，然后我们直接访问我们的消息。
我们如何个性化我们的帐户？
在我们的帐户中，我们查看显示邮件选项的选项菜单。 在那里我们可以定义基本设置，例如：创建签名、建立规则和过滤器，以及其他有用的选项。
如何编写和发送消息？
输入邮件后，在工具栏中，我们选择新建邮件选项。 我们填写属于电子邮件标题的框，然后我们编写消息的内容。 完成后，我们选择发送选项。
需要注意的是，如果我们不知道收件人的电子邮件地址，则无法通过这种方式发送邮件。
如何阅读和回复消息？
要阅读收到的消息，我们必须输入邮件，然后在收件箱选项中单击选择我们要阅读的消息。 此外，如果我们希望回复发件人，我们选择回复选项。
有时，我们并不是同一封电子邮件的唯一收件人。 在这种情况下，我们可以选择只回复发件人或回复邮件中包含的所有电子邮件地址。
如何转发消息？
有时，我们有兴趣将收到的一些邮件发送给其他人。 如果是这种情况，打开邮件后，我们选择转发选项。 我们需要在邮件的标题中写下新收件人的电子邮件地址。
如何附加文件？
发送电子邮件的另一个选项是能够在邮件内容中包含文件。 为此，我们必须在完成写作时单击“插入”>“附加文件”一词，而不是选择“发送”选项。
可以附加存储在计算机或外部存储设备上的文件。
如何打开附件？
一旦我们访问包含附件的消息，并且只有我们确定它来自安全来源，我们才会选择相关文件底部的下载选项。 它将自动保存在我们电脑的下载文件夹中。 请记住在打开之前运行防病毒软件。
如何保留已发送邮件的副本？
大多数电子邮件提供商会自动保留已发送邮件的副本。 但是，建议检查我们是否在配置中激活了此选项。 需要执行以下步骤：工具> 选项> 发送> 保存已发送邮件的副本> 确定。
我们如何恢复旧邮件？
在电子邮件的搜索栏中，我们写了一些与要检索的消息相关的关键字。 按 Enter 将显示包含这些词的所有电子邮件。 我们选择搜索到的电子邮件的名称，然后我们再次访问它。
当我们没有连接时，我们会丢失他们发送给我们的信息吗？
不，即使我们断开连接，消息也会由我们的服务提供商接收和存储。 一旦我们恢复了互联网连接，我们就可以毫无问题地打开和下载它们。
发送的消息会丢失吗？
虽然很少见，但它可能会发生。 这主要是由于消息到达其最终目的地（有时甚至在世界的另一端）必须经过的道路或复杂路线的数量。
使用电子邮件安全吗？
唯一可以通过我们的用户名和密码访问我们电子邮件帐户的人。 因此，重要的是不要与任何人分享它们。
同样，我们在使用完邮件会话后也不要忘记关闭它，尤其是在需要在共享计算机上打开它的情况下。
计算机是否会通过收到的电子邮件感染病毒？
计算机感染现有类型计算机病毒的唯一途径是，如果我们决定运行通过电子邮件收到的消息中包含的文件，而该文件含有病毒。
通常，我们必须避免打开任何以 .exe、.com 等结尾的文件。 在任何情况下，始终建议使用良好的防病毒应用程序扫描所有下载的文件。
垃圾桶有什么用？
电子邮件垃圾箱存储已从我们的帐户中删除的邮件。
什么是垃圾邮件
它是一封垃圾邮件，通常未经未知收件人的请求而到达我们的帐户。 其中许多通常包含病毒，如果不在我们的计算机上运行它们就可能造成损害。
大多数电子邮件提供商都有反垃圾邮件过滤器，以便将这些类型的邮件排除在我们的收件箱之外。
什么是垃圾邮件？
它指的是通过电子邮件发送数千封不需要的消息的行为。 通常，包含未经请求的广告的内容。
什么是网络钓鱼？
这是一种计算机欺诈，称为身份盗用，其中有人试图通过看似来自可靠来源的通信从我们这里获取信息。
什么是欺骗？
它是用于进行所谓的网络钓鱼的手段。 它包括修改电子邮件消息标题中的信息，使其看起来熟悉且值得信赖。
什么是电子邮件蠕虫？
它是一种恶意程序，通常以附件形式通过电子邮件到达。 它通过计算机网络进行自我复制和复制，直到占用所有内存。 一般通过联系人列表扩展到其他用户。
编写规则
在编写电子邮件时，我们必须遵守某些规范。 这些是：
- 不要只用大写字母书写。
- 不要超过使用的字体。
- 避免突出显示消息的单词或部分。
- 不要滥用表情符号。
- 根据信息的目的，注意语气（正式或非正式）。
安全建议
为了实现高效使用并了解电子邮件的工作原理，请务必遵循以下建议：
- 我们绝不能与其他人共享我们的用户名或密码。
- 创建足够强的密码，以防止陌生人发现它们。
- 验证电子邮件帐户的配置是否正确。 为此，有必要以通常的方式打开邮件，在菜单栏中查找选项帐户>邮件>属性>常规。 在后者中，我们必须验证姓名和电子邮件地址是否拼写正确。 就在那里，但在服务器选项中，我们必须检查邮件服务器的名称，包括传入和传出。 此外，在帐户名称选项中，我们必须写下我们的用户名，在密码选项中，输入密码。
- 我们绝不能与其他人共享我们的用户名或密码。
- 使用共享设备时，请务必退出邮件。
- 避免打开通过电子邮件收到的来源可疑的文件。
- 使用更新的防病毒程序扫描通过电子邮件下载的任何文件。
- 在发送消息之前，让我们验证收件人的电子邮件地址，从而避免误解和信息丢失。
- 不要通过电子邮件发送连锁消息。
- 让我们避免通过电子邮件提供个人信息。